اصدر اللواء عبد الحميد الهجان محافظ قنا توجيهات لرؤساء المراكز ومديري القطاعات برفع درجة الاستعداد القصوي تحسبا لتعرض المحافظة للسيول أو أمطار غزيرة أو لموجة طقس سئ .
واشار المحافظ انه تم تشكيل غرف عمليات بالمديريات والوحدات المحلية تعمل علي مدار ال24 ساعة يوميا لتلقي أي بلاغات تفيد بحدوث سيول وتم ربطها بشبكة اتصال بغرفة العمليات الرئيسية بديوان عام المحافظة واصدر المحافظ تعليماته بتطهير جميع مخرات السيول وعددها 12 بقري ومدن المحافظة ومراجعة جميع الاستعدادات لمواجهة تعرض المحافظة للسيول .
وأكد الهجان أنه تم التكليف بضرورة قيام مهندسي الإدارات والفنيين بمديريه الري بالتنسيق مع رؤساء الوحدات المحلية بالمتابعة الدورية لمخرات السيول بالمحافظة مشددًا على أهمية تطهير كل المخرات والتأكيد على سلامة الجسور والطرق علي المجاري المائية كما تم عمل حصر لجميع المعدات الفنية والثقيلة بالمحافظة ومعرفة حالتها الفنية واماكن تواجدها للاستعانة بها عند الحاجة اليها .
كما استعدت مديرية التضامن الاجتماعى بمراجعة الأرصدة الحيوية ومهمات إقامة المعسكرات الإيوائية ونقاط الإغاثة وتجهيز كميات كبيرة من البطاطين والآسره والتموين والأدوية تحسبا لحدوث أى طارئ لتوزيعها على الفور فى حالة الضرورة وذلك بالتعاون مع جمعية الهلال الاحمر.
كما قامت مديرية التموين بالتنبيه علي جميع المخابز للتأكد من وجود الرصيد الاساسي والاحتياطي من الدقيق وخزانات مياه ومولدات كهرباء احتياطية ضماناً لاستمرار إنتاج الخبز في حال انقطاع الكهرباء والمياه كما تم مراجعة الارصدة من السلع الاستراتيجية الرئيسية في المقار والافرع التابعة لشركة المصرية للسلع الغذائية كما تم التأكيد علي ضرورة توافر كميات من الغاز الصب لتغطية احتياجات المحافظة في حال حدوث ما يعوق وصول السيارات المحملة باسطوانات الغاز .
كما قامت مديرية الشئون الصحية بالمحافظة بتوفير الاحتياطي الاستراتيجي من العقاقير والأدوية بالمستشفيات العامة فضلا عن تجهيز وحدات الإسعاف لمواجهة أي أحداث تنتج في حال حدوث سيول
